Kurumsal vCard Dijital Kartvizit Nasıl Oluşturulur?
Şirketinizdeki çalışanların iletişim bilgilerini paylaşmak için artık her çalışan adına ayrı ayrı kartvizit bastırmanız gerekmiyor. Kurumsal dijital kartvizitler sayesinde çalışanlarınızın telefon numaralarını, e-posta adreslerini ve diğer iletişim bilgilerini QR kod veya bağlantı üzerinden paylaşabilirsiniz.
addContact ile kurumsal vCard kartvizit oluşturmak için şirket hesabınızı açın, çalışanlarınızın iletişim bilgilerini ekleyin ve oluşturulan kartvizitleri QR kod veya bağlantı üzerinden paylaşın. Birden fazla çalışanınız varsa CSV dosyasıyla toplu kartvizit oluşturma özelliğini kullanabilirsiniz. Tüm kartvizitleri tek bir yönetim panelinden düzenleyebilir, iletişim bilgileri değiştiğinde güncelleyebilirsiniz.
Kurumsal vCard Dijital Kartvizit Nedir?
- Kurumsal vCard dijital kartvizit, bir şirketin çalışanlarına ait iletişim bilgilerinin dijital ortamda paylaşılmasını ve telefon rehberine kaydedilmesini sağlayan kartvizit çözümüdür.
- vCard (.vcf), kişi bilgilerinin farklı telefon ve rehber uygulamalarına aktarılmasını sağlayan standart bir dosya formatıdır.
- Bir vCard dosyasında kişinin adı, soyadı, şirketi, unvanı, telefon numarası, e-posta adresi ve diğer desteklenen iletişim bilgileri bulunabilir.
- addContact, bu bilgileri dijital kartvizit olarak sunar. Kartvizite özel bağlantı ve QR kod sayesinde karşı taraf iletişim bilgilerine ulaşabilir ve telefonunun desteklediği kaydetme adımlarını kullanarak kişiyi rehberine ekleyebilir.
- Bu işlem için karşı tarafın addContact hesabı oluşturmasına veya özel bir uygulama indirmesine gerek yoktur.
addContact ile Kurumsal Dijital Kartvizit Nasıl Oluşturulur?
Şirketinizin dijital kartvizitlerini oluşturmak için addContact üzerinden hesap açabilir ve kartlarınızı kendiniz yönetebilirsiniz.
1. Şirket hesabınızı oluşturun
- addcontact.app adresinden hesap oluşturma işlemini başlatın.
- Şirket veya marka adınızı, yetkili kişinin adını, e-posta adresini ve gerekli hesap bilgilerini girin.
- Ardından ihtiyaçlarınıza uygun paketi ve aylık veya yıllık abonelik dönemini seçebilirsiniz.
- Yeni hesaplar için 7 günlük ücretsiz deneme sunulur. Deneme hesabı oluştururken kredi kartı bilgisi girmeniz gerekmez.
2. İlk dijital kartvizitinizi düzenleyin
- Hesabınız oluşturulduğunda başlangıç dijital kartvizitiniz de hazırlanır.
- Yönetim panelindeki My Card bölümünden iletişim bilgilerinizi düzenleyebilirsiniz.
- Kartvizitinize adınızı, soyadınızı, şirketinizi, unvanınızı, telefon numaralarınızı, e-posta adresinizi, web sitenizi ve desteklenen diğer bilgileri ekleyebilirsiniz.
- İsterseniz profil fotoğrafınızı da kullanabilirsiniz.
3. Çalışanlarınız için kartvizit oluşturun
- Şirketinizde birden fazla çalışan bulunuyorsa yetkileriniz ve paket kapsamınız doğrultusunda Cards bölümünden yeni dijital kartvizitler oluşturabilirsiniz.
- Her çalışan için iletişim bilgilerini ayrı ayrı ekleyebilir veya toplu kart oluşturma yöntemini tercih edebilirsiniz.
- Böylece şirketinizdeki dijital kartvizitleri aynı yönetim panelinde bir araya getirebilirsiniz.
4. Kartvizit bağlantılarını ve QR kodlarını kullanın
- Kartvizitleriniz hazır olduğunda her karta ait paylaşım bağlantısını ve QR kodunu kullanabilirsiniz.
- Çalışanlar bu bağlantıları e-posta imzalarında, WhatsApp mesajlarında veya diğer iletişim kanallarında paylaşabilir.
- QR kodlar ise basılı kartvizitlerde, broşürlerde, fuar materyallerinde veya şirket tanıtım dokümanlarında kullanılabilir.
Excel Listesinden Toplu vCard Kartvizit Nasıl Oluşturulur?
- Çok sayıda çalışan için dijital kartvizit hazırlamak istiyorsanız bilgileri tek tek girmek yerine toplu içe aktarma özelliğini kullanabilirsiniz.
- addContact, uygun paket ve kullanıcı yetkileri kapsamında CSV dosyası üzerinden toplu kartvizit oluşturmayıdestekler.
Bu işlem için:
-
addContact panelindeki Add Bulk / Card Import bölümünü açın.
-
Hazır CSV şablonunu indirin.
-
Çalışanlarınızın iletişim bilgilerini şablona yerleştirin.
-
Dosyayı CSV formatında kaydedin ve sisteme yükleyin.
-
Oluşturulan kartvizitleri ve işlem sonuçlarını kontrol edin.
- Excel’de hazırladığınız çalışan listesini CSV formatına dönüştürerek kullanabilirsiniz.
- Desteklenen iletişim alanları, dosya şablonu ve kart oluşturma kapasitesi seçtiğiniz pakete ve kullanıcı yetkilerine bağlıdır.
- Bu yöntem, özellikle birden fazla kişinin kartvizitini aynı anda hazırlamak ve yönetmek isteyen şirketler için kullanışlıdır.
Kurumsal QR Kodlu Kartvizitler Nerelerde Kullanılır?
addContact ile oluşturulan kurumsal dijital kartvizitler farklı kanallarda paylaşılabilir.
- E-posta imzaları: Çalışanların e-posta imzalarına kartvizit bağlantıları veya QR kodları eklenebilir.
- Basılı kartvizitler: Mevcut kartvizitlerin üzerine QR kod yerleştirilerek iletişim bilgilerinin telefon rehberine kaydedilmesi kolaylaştırılabilir.
- Fuar ve etkinlikler: Yaka kartlarında, stantlarda, broşürlerde veya tanıtım materyallerinde çalışanların dijital kartvizitleri kullanılabilir.
- WhatsApp ve mesajlaşma uygulamaları: Çalışanlar kendilerine ait dijital kartvizit bağlantılarını doğrudan paylaşabilir.
- Apple Wallet ve Google Wallet: Desteklenen cihazlarda ve uygun yapılandırmalarda dijital kartvizitler telefonların dijital cüzdanlarına eklenebilir.
- NFC kartlar ve etiketler: Dijital kartvizit bağlantıları NFC destekli ürünlerde kullanılabilir. Uyumlu telefonlarla bağlantının açılması sağlanabilir.
Çalışanların İletişim Bilgileri Değişirse Ne Olur?
- Geleneksel kartvizitlerde çalışanların telefon numarası, e-posta adresi veya unvanı değiştiğinde yeni kartvizit basılması gerekir.
- addContact’ta ise yetkili kullanıcılar dijital kartvizitlerdeki iletişim bilgilerini yönetim panelinden güncelleyebilir.
- Kartvizitin mevcut bağlantısı değişmediği ve erişimi devam ettiği sürece daha önce paylaşılan QR kod üzerinden güncel kartvizit bilgilerine ulaşılabilir.
- Örneğin bir çalışanın unvanı değiştiğinde kartviziti yeniden bastırmak yerine addContact panelinden yeni unvanı kaydedebilirsiniz.
- Ancak daha önce başka bir kişinin rehberine kaydedilmiş bilgiler kendiliğinden güncellenmez. Ayrıca kartvizit bağlantısının değiştirilmesi veya kartın silinmesi eski QR kodların erişimini etkileyebilir.
Kurumsal Dijital Kartvizit Fiyatlandırması Nasıl Çalışır?
- addContact, bireysel kullanıcılar ve ekipler için farklı paket seçenekleri sunar.
- Paket seçimi sırasında kartvizit ve kullanıcı kapasitesini, sunulan yönetim özelliklerini ve abonelik dönemini değerlendirebilirsiniz.
- Aylık veya yıllık abonelik seçenekleri arasından ihtiyacınıza uygun dönemi seçebilirsiniz. Paketinizin güncel fiyatını, kapsamını ve ödeme dönemini addContact üzerinden inceleyebilirsiniz.
- Yeni hesaplar için sunulan 7 günlük ücretsiz deneme süresinde kredi kartı bilgisi istenmez. Ücretli kullanıma geçmek isteyen kullanıcılar ödeme işlemini yönetim panelinden başlatır.
- Normal abonelik yenilemesini iptal ettiğinizde yeni dönem için tahsilat yapılmaz. Ödenmiş dönem sonuna kadar kullanım devam eder; kanunen tanınan fesih ve iade hakları saklıdır.
Sıkça sorulan bazı sorular
Kurumsal dijital kartvizit nedir?
- Kurumsal dijital kartvizit, bir şirketin çalışanlarına ait iletişim bilgilerinin QR kod, bağlantı veya diğer desteklenen dijital yöntemlerle paylaşılmasını sağlayan kartvizittir. vCard desteği sayesinde bu bilgiler telefon rehberine kaydedilebilir.
vCard ve dijital kartvizit aynı şey midir?
- Tam olarak değil. vCard (.vcf), iletişim bilgilerinin aktarılması için kullanılan bir dosya formatıdır. Dijital kartvizit ise bu bilgilerin QR kod, bağlantı veya dijital cüzdan üzerinden sunulduğu daha geniş bir paylaşım yöntemidir.
Çalışanlarımız için toplu dijital kartvizit oluşturabilir miyiz?
- Evet. addContact, uygun paketlerde CSV dosyası üzerinden toplu kartvizit oluşturmayı destekler. Çalışan bilgilerini bir tabloda hazırlayarak sisteme aktarabilirsiniz.
Excel dosyasını doğrudan yükleyebilir miyim?
- addContact’ın toplu içe aktarma özelliği CSV dosyalarını kullanır. Excel’de hazırladığınız listeyi CSV formatında kaydedip sisteme yükleyebilirsiniz.
QR kodu okutulan kartvizit doğrudan rehbere kaydedilir mi?
- QR kod, dijital kartvizit bağlantısını açar. Kartviziti görüntüleyen kişi vCard üzerinden iletişim bilgilerini alabilir ve telefonunun kaydetme işlemini tamamlayarak rehberine ekleyebilir.
Çalışan kartvizitlerini tek bir kişi yönetebilir mi?
- Evet. Şirket adına yetkilendirilmiş kullanıcılar, paketlerinin ve rollerinin izin verdiği kartvizit yönetim işlemlerini aynı panelden gerçekleştirebilir.
addContact için ayrı bir mobil uygulama indirmek gerekir mi?
- Hayır. addContact web tarayıcısı üzerinden kullanılır. Kartvizit oluşturmak ve yönetmek için ayrı bir mobil uygulama yüklenmesi gerekmez.
Dijital kartvizitler iPhone ve Android telefonlarda kullanılabilir mi?
- Evet. addContact’ın kartvizit bağlantıları ve QR kodları uyumlu iPhone ve Android cihazlardan açılabilir. vCard kaydetme işlemi kullanılan cihaz ve rehber uygulamasına göre farklılık gösterebilir.
Şirketinizin Dijital Kartvizitlerini addContact ile Yönetin
- Kurumsal kartvizitlerin hazırlanması, dağıtılması ve güncellenmesi için ayrı ayrı süreçler yürütmek zorunda değilsiniz.
- addContact ile çalışanlarınızın dijital kartvizitlerini oluşturabilir, uygun paketlerde toplu kart ekleyebilir, QR kod ve bağlantı üzerinden paylaşabilir ve iletişim bilgilerini tek bir yönetim panelinden güncelleyebilirsiniz.
- Böylece hem bireysel çalışanlar hem de kartvizit yönetiminden sorumlu ekipler için daha kolay bir süreç oluşturabilirsiniz.